loader
img

محصولات - شرکت‌های حوزه‌ اداری-مالی - مدیریت الکترونیکی اسناد EDMS

پرونده ها و مدارك ادارى، اسناد مالی، نقشه ها، قراردادها، پرونده هاى پرسنلی و ... از با ارزش ترين اسناد اطلاعاتى سازمانها هستند كه بايد در مورد آنها به حفاظت، نگهدارى، سرعت دسترسى، وامنیت آنها توجه ويژه اى شود.
بعضی از اين اسناد در يك محل امن نگهدارى نشده و در واحدهاى مختلف يك سازمان پراكنده مى باشند كه مى توان انبوه اين مستندات‌را در همه بخش‌ها مشاهده نمود.

از بين رفتن مستندات فيزيكى به دلايل مختلف، از دست دادن منابع زمانى و ريالى زيادى را در پى دارد.
در حالى كه راه حل صحيح، نگهدارى و طبقه‌بندی الکترونیکی اطلاعات روى سرورها و استفاده از نرم افزارهاى آرشيو الكترونيك مى باشد.

مديريت صحيح و سهولت در گردش اين مستندات در سازمان، حفظ نسخه‌های فیزیکی از آسیب از جمله مسائل مهم اين حوزه مى باشد.

ویژگی‌ها و امکانات نرم‌افزار:

  • امکان تعریف انواع مستندات با فیلدهای سفارشی
  • امکان اعمال سطوح دسترسی برای مشاهده و ویرایش هرنوع
  • امکان تعریف برچسب‌ها tag برای مستندات
  • امکان اعمال سطوح دسترسی از روی برچسب‌ها
  • امکان پیوست نمودن فایل‌ها به مستندات
  • امکان ثبت تاریخچه (کنترل نسخ) برای مستندات
  • امکان نگهداری فایل های حجیم در File System
  • امکان ثبت مستندات در مورد یک کار، پروژه یا موجودیت دیگر
  • ویرایشگر متنی مناسب و تحت‌وب
  • امکان تعریف شماره گذاری سفارشی برای هر نوع سند
  • سرعت بسیار بالا با تعداد و حجم زیاد مستندات و فایل‌ها